Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 26 iulie 2026.

Compania desfășoară activități de mediere pentru angajarea în străinătate în baza licenței emise de Ministerul Politicii Sociale al Ucrainei, seria AG nr. 507892, eliberată la 21 aprilie 2011 în temeiul Deciziei nr. 142 din 20 aprilie 2011; licența are durată nelimitată.

1. Dispoziții generale

Această Politică explică modul în care COMPASS CREW LTD / LLC „COMPASS CREW, LTD” (cod ucrainean 20955043), denumită „Compania”, colectează, utilizează, verifică, păstrează, transferă și protejează datele cu caracter personal atunci când utilizați compass-crew.com, trimiteți un CV sau ne contactați.

Compania este operatorul de date. Adresa înregistrată: Liustdorfska Road 140A, Odesa, regiunea Odesa, 65000, Ucraina. Contact pentru confidențialitate: office@compass-crew.com.

Politica se aplică vizitatorilor, candidaților, navigatorilor, reprezentanților armatorilor, operatorilor de nave, angajatorilor maritimi, partenerilor și furnizorilor.

2. Principii

• legalitate, echitate și transparență;
• scop determinat și utilizare compatibilă;
• minimizare, exactitate și actualizare;
• perioadă limitată de păstrare;
• confidențialitate, integritate și control al accesului.

3. Datele pe care le putem colecta

Volumul depinde de interacțiune. Nu solicităm informații care nu sunt necesare în mod rezonabil.

• date de identificare: nume, data nașterii, cetățenie și fotografie;
• date de contact: telefon, e-mail, țară, oraș și mesagerie;
• date profesionale: funcție, studii, calificări, stagiu maritim, tipuri de nave, contracte, recomandări, nivel de engleză și disponibilitate;
• date din documente: pașapoarte, carnet de marinar, diplome, certificate, confirmări, vize și alte documente legate de post;
• date limitate privind aptitudinea medicală: existența, valabilitatea și concluzia certificatului medical;
• date de călătorie necesare unui schimb de echipaj convenit;
• corespondență, rezultate ale interviurilor, statutul candidaturii și istoricul interacțiunii;
• date tehnice: adresă IP, browser, dispozitiv, pagini vizitate, cookie-uri și jurnale de securitate.

4. Surse

Datele pot proveni direct de la dumneavoastră, din formulare, e-mail, telefon sau interviuri, de la un angajator ori partener autorizat, din recomandări, registre oficiale și surse publice legale.

Dacă transmiteți datele altei persoane, confirmați că aveți un temei legal.

5. Scopuri

• analizarea CV-urilor și solicitărilor;
• asocierea candidaților cu posturi și evaluarea compatibilității;
• verificarea calificărilor, experienței, documentelor și recomandărilor;
• organizarea interviurilor și comunicării cu angajatorul;
• prezentarea candidaturii către un angajator, armator sau operator;
• coordonarea activităților convenite privind contractul, călătoria sau schimbul de echipaj;
• răspunsul la solicitările armatorilor și partenerilor;
• executarea contractelor și obligațiilor legale, contabile și fiscale;
• securitatea site-ului, prevenirea fraudei și protejarea drepturilor;
• analiză tehnică și statistici anonimizate.

6. Temeiuri juridice

Prelucrarea poate avea la bază consimțământul, demersuri precontractuale solicitate, executarea contractului, o obligație legală, interesul legitim, protejarea intereselor vitale sau un alt temei permis.

Consimțământul poate fi retras fără a afecta prelucrarea anterioară legală sau prelucrarea care are un alt temei.

7. CV și profil profesional

Trimiterea CV-ului nu garantează angajarea, interviul, aprobarea angajatorului sau îmbarcarea pe o anumită navă. Profilul poate fi analizat pentru solicitări actuale și viitoare.

Candidatul trebuie să mențină actuale datele de contact, funcția, experiența, disponibilitatea și valabilitatea documentelor. Putem înceta analiza în cazul informațiilor false sau documentelor falsificate.

8. Date sensibile

Datele de sănătate sunt prelucrate numai în măsura necesară evaluării aptitudinii profesionale, cerințelor legale sau pe baza unui consimțământ specific. Nu trimiteți diagnostice detaliate fără o solicitare justificată.

Nu transmiteți parole, PIN, CVV/CVC, coduri bancare de unică folosință, chei digitale sau fotografii ale cardurilor.

9. Destinatari

Datele pot fi accesate de personal autorizat, potențiali angajatori, armatori, operatori și manageri tehnici, parteneri de crewing, agenți portuari, furnizori de transport, vize, servicii medicale și formare, furnizori IT, hosting, e-mail și CRM, avocați, auditori, bănci și autorități publice, când legea o cere.

Se transmite numai volumul necesar sarcinii respective.

10. Transferuri internaționale

Angajarea maritimă este internațională, astfel încât datele pot fi transferate în afara Ucrainei. Nivelul de protecție poate fi diferit.

Urmărim necesitatea transferului, minimizarea datelor și aplicarea garanțiilor contractuale, organizatorice și tehnice relevante.

11. Păstrarea datelor

Datele sunt păstrate numai cât este necesar pentru scop, executarea contractului, obligațiile legale și protejarea drepturilor.

• CV-uri și profiluri: până la cinci ani după ultimul contact relevant sau actualizare;
• înregistrări de selecție: pe durata selecției și până la trei ani după;
• corespondență: până la trei ani;
• documente contractuale, contabile și fiscale: conform termenelor legale;
• jurnale de securitate: de regulă până la douăsprezece luni;
• copii de rezervă: până la suprascrierea programată.

12. Securitate

Putem utiliza controlul accesului, parole, autentificare multifactor, transmitere securizată, copii de rezervă, jurnale, protecție antimalware și de rețea, instruirea personalului și obligații de confidențialitate.

Niciun sistem nu este absolut sigur. Utilizatorii trebuie să își protejeze e-mailul, dispozitivele și canalele de transmitere.

13. Drepturile persoanei

• informare privind sursele, scopurile, prelucrarea și destinatarii;
• acces la date;
• corectarea datelor inexacte sau învechite;
• ștergerea sau restricționarea când sunt îndeplinite condițiile legale;
• opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim;
• retragerea consimțământului;
• plângere la autoritatea competentă sau acțiune în justiție.

14. Solicitări

Trimiteți solicitarea la office@compass-crew.com cu subiectul „Date personale”. Includeți numele, contactul, solicitarea și informații care ne ajută să localizăm profilul.

Putem verifica identitatea. Unele date pot fi păstrate dacă legea o cere, sunt necesare ca probe sau pentru apărarea drepturilor.

15. Cookie-uri și servicii terțe

Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare pentru funcționare, securitate și limbă. Cookie-urile analitice sau de marketing sunt utilizate numai dacă instrumentele sunt efectiv conectate și există un temei legal.

Pagina cu posturi conține un catalog extern încorporat. Furnizorul acestuia poate prelucra date tehnice conform propriilor reguli. Consultați Politica cookie.

16. Minori

Site-ul și serviciile de angajare maritimă nu sunt destinate utilizării independente de către copii mici. Dacă o procedură necesită acordul reprezentantului legal, datele sunt prelucrate numai după confirmare.

17. Prevenirea fraudei

Verificați domeniul, adresa expeditorului, telefonul și autoritatea reprezentantului. Regulile detaliate sunt pe pagina Prevenirea fraudei. Suspiciunile pot fi raportate la office@compass-crew.com.

18. Modificări și contact

Politica poate fi actualizată când se modifică legea, activitatea, funcțiile site-ului sau furnizorii. Versiunea curentă este publicată aici.

Contact: COMPASS CREW LTD / LLC „COMPASS CREW, LTD”, cod 20955043; Liustdorfska Road 140A, Odesa, 65000, Ucraina; office@compass-crew.com; compass-crew.com.